Marion de chez Algolia a organisé un Questions pour un Fromton pour ses 176 collègues

En décembre dernier, nous avons été contactés par Algolia pour organiser leur Holiday Party pour 176 collaborateurs ! On a divisé les collaborateurs en 4 groupes, pour rendre ce Cheese Building encore plus convivial.

Questions pour une Fine Bouche : Bonjour Marion, est-ce que tu peux te présenter ?

Je suis Marion, je suis Employee Experience Program Coordinator chez Algolia et j’y travaille depuis deux ans. Je suis chargée des événements internes, c’est pourquoi j’ai fait appel à Questions pour une Fine Bouche à différents moments. Certaines de nos équipes avaient eu la chance de faire des team building en présentiel à la Cheese Room. Mais mon challenge a été d’organiser, à l’occasion d’une Holiday Party, un team building en visio pour 176 collaborateurs.

QPUFB : Pourquoi as-tu fait appel à Questions pour une Fine Bouche ?

Chaque année, nous organisons une Holiday Party chez Algolia. Mon objectif est de rassembler les collaborateurs autour d’un événement sympa. En l’occurrence, le fromage et le vin, ça me paraissait pas mal pour les fêtes de fin d’année. Ce qui m’importait également était la qualité de l’animation. Déguster du fromage et du vin c’est super, mais il fallait un jeu autour de ces thèmes-là. Il était nécessaire de trouver une activité qui puisse être ludique et conviviale en remote. Et surtout, avec le covid il fallait que je trouve une activité qui puisse respecter les mesures sanitaires. Le fait que Questions pour une Fine Bouche propose des activités en visio, c’est très bien tombé ! Vous vous êtes clairement adaptés à mon besoin et c’était un challenge réussi !

QPUFB : qu’est-ce tu as apprécié dans cet événement ?

Pour qu’un événement soit réussi, j’ai besoin que les participants soient satisfaits à la fin. Ça passe par la qualité de l’animation, l’activité proposée, la qualité des produits, mais aussi par la disponibilité des organisateurs en amont de l’événement. Durant l’organisation, c’était très appréciable d’avoir une équipe à l’écoute, flexible et efficace en face de soi. Lorsqu’on doit récupérer les informations de 176 personnes (adresse postale, email, téléphone), c’est hyper agréable d’avoir des organisateurs qui gèrent les petits soucis qu’on peut rencontrer en logistique. Je me suis sentie plus que soutenue durant l’organisation en amont de l’événement. Et pour moi, ça a eu un impact dans la réussite de ce dernier.

QPUFB : qu’est-ce que tu retiens de cette expérience ?

Pour moi ça a été une expérience géniale ! Je m’attendais à ce que les gens soient un peu réticents concernant le côté virtuel, et au final pas du tout ! C’était la première fois qu’on testait ce type de format et on a eu énormément de participants. L’animation était fluide, les animateurs ont fait un super travail sur Zoom avec toutes les fonctionnalités qui ont été utilisées. J’ai été très agréablement surprise. Ce que je retiens également, c’est l’adaptabilité de vos équipes. J’avais demandé à ce que toutes les animations soient en anglais, et vous avez réussi à trouver quatre animateurs parlant anglais. Ils ont d’ailleurs animé les quatre groupes d’une façon super dynamique. Vous avez été au top !

Vous voulez copier Marion ? Prenez RDV pour en discuter !

QPUFB : est-ce que tu retiens un moment mémorable de l’animation ?

C’est Fabrice qui avait animé le groupe dans lequel j’étais et franchement c’était super, il avait beaucoup d’humour. Les moments que je retiens c’est qu’on a énormément rigolé avec les collaborateurs et Fabrice a contribué à cette bonne humeur.

QPUFB : une prochaine animation, ça te tente ?

Je n’hésiterai pas à revenir vers vous pour une prochaine animation. Vous avez été super professionnellement parlant sur l’organisation de Questions pour un Fromton. Si jamais je souhaite faire un nouveau team building, vous pouvez être certains que je vous contacterai !

On vous en dit plus sur nos food building en visio

Que vous soyez 8 ou 500, on se débrouille toujours très bien (en toute humilité) pour créer de la convivialité et de la joie autour de bons produits. Et pour rendre la visio encore plus chaleureuse, vous êtes divisés en groupes de 40 personnes maximum !

Venez déguster des produits d’exceptions avec vos collègues du monde entier. Des fromages fermiers au lait cru, des vins français, ou encore des chocolats en bean-to-bar. Une animation très dynamique et participative, animée par une bande d’épicuriens passionnés (que l’on appelle Geeks) avides de partager leur passion gastronomique.

Formez des équipes et challengez-vous autour de quiz, de questions de rapidité, des moments de partage et de dégustation … Pas pour le plaisir hein, pour gagner des points et remporter des prix croustillants ! D’ailleurs, nos animations sont maintenant sur Kahoot avec plein de jeux super interactifs pour écraser les autres équipes et devenir un.e vrai.e Geek.